A1
Was Tagespflege von „New Work“ lernen kann

Karla Kämmer

Für viele fühlt sich der neue Alltag komplizierter und anstrengender an. Ihr Vorteil: Sie surfen klar fokussiert und gut geerdet auf der Welle der Veränderung. Sorgen Sie dafür, dass Sie im Flow sind! Wie das gelingt? Lernen Sie im Vortrag Ihre persönliche Form von „New Work“ kennen und nutzen Sie gezielt agile Tools, damit die Freude nicht zu kurz kommt.

B1
Projekt „Ideathon“: Tagespflege im Verbund
weiterentwickeln

Kirsten Neveling

Den Wert des Angebots „Tagespflege” überzeugend zu vermitteln, ist eine Herausforderung, mit der viele
Einrichtungen gleichermaßen konfrontiert sind. Warum also nicht gemeinsam im Marketing nach Antworten suchen?
Neun Träger haben sich im Projekt „Ideathon” verbandsübergreifend auf den Weg gemacht – mit einem innovativen Format. Der Vortrag stellt die Ergebnisse und wichtige Handlungsableitungen aus dem Projekt vor.

WORKSHOP 1
Auslastung und Wirtschaftlichkeit

Florian Wilms

In diesem kompakten Workshop erhalten Leitungskräfte und Verantwortliche der Tagespflege einen klaren Überblick über die zentralen wirtschaftlichen Stellschrauben.
Wir beleuchten die Themen Auslastung, Effizienz, Fahrdienstentscheidungen und ergänzende Dienstleistungen. Durch
praxisnahe Beispiele und Austausch erhalten die Teilnehmenden konkrete Impulse für mehr wirtschaftliche Stabilität.

A2
BEEP: Neue Spielräume, klare Verantwortung

Heike Jurgschat-Geer

Der Vortrag vermittelt einen kompakten Überblick über die rechtlichen Regelungen des Gesetzes zur Befugniserweiterung und Entbürokratisierung in der Pflege (BEEP) und deren Relevanz für die Tagespflege. Thematisiert werden die tatsächlich erweiterten Befugnisse in der Heilkunde und Entbürokratisierungseffekte sowie deren praktische Bedeutung für die Personal- und Organisationsentwicklung. Die Regelungen zu den Vorbehaltsaufgaben werden eingeordnet und anhand von Beispielen verständlich vertieft. 

B2
Personalbemessung in der Tagesspflege

Michael Küppers

Das Thema Personal und Personalbemessung ist in vielen Tagespflegeeinrichtungen emotional besetzt und wird häufig aus dem Bauch heraus behandelt. Aus der
Vergütungsvereinbarung lässt sich entnehmen, welche Personalmengen vorzuhalten sind, aber wie wird diese Personalmenge richtig berechnet? Was bedeutet das für die Dienstplanung und was ist ein Nettodienstplan? Antworten auf diese und weitere Fragen erhalten Sie in diesem Vortrag.

Fortführung WORKSHOP 1

A3
Künstliche Intelligenz: Strategisch, sinnvoll und sicher einsetzen

Thomas Althammer

Wie setzen wir Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag tatsächlich ein? Was kann KI heute schon in Verwaltung, Marketing und anderen Bereichen leisten? In seinem Vortrag zeigt der Referent seine Lieblingsprompts, smarte Workflows und ehrliche Learnings. Erfahren Sie, wie Sie KI in der Praxis für Recherche, Textgestaltung, Meeting-Vorbereitung und viele andere Aufgaben nutzen können.

B3
Visionäre Leitbilder für eine starke Tagespflege

Florian Wilms

Ein starkes Pflegeleitbild gibt Orientierung, eine starke Vision Antrieb. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Tagespflegen durch klare Werte und Haltung sowie ein inspirierendes Zukunftsbild ihre Qualität stärken, Teams motivieren und Gäste begeistern können. Entdecken Sie, wie sich der Alltag in Ihrer Tagespflege durch Visionen spürbar verändern lässt.

WORKSHOP 2
Pflegediagnosen: Strategischen
Steuerungsinstrument der Tagespflege

Heike Jurgschat-Geer

Mit der Telematikinfrastruktur wächst der Bedarf an strukturierten pflegefachlichen Informationen. In dem Workshop wird gezeigt, wie Pflegediagnosen den Pflegebedarf nachvollziehbar abbilden, Schnittstellen verbessern und dazu beitragen, die Tagespflege fachlich als therapeutische Leistung zu positionieren. Mit Blick auf die erweiterte Heilkunde werden die Relevanz von Pflegediagnosen für Hilfs- und Heilmittelverordnungen aufgezeigt und Impulse zur Umsetzung gegeben.

A4
Rechtsupdate für die Tagespflege

Andreas Ditter

Weiterhin sind Entscheider in Tagespflegen mit zahlreichen rechtlichen Herausforderungen konfrontiert. In diesem Vortrag erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Themen und mögliche Handlungsoptionen. Neben aktuellen Entwicklungen und Gerichtsentscheidungen stehen auch praxisrelevante Themenfelder wie der Fahrdienst, der Umgang mit Behandlungspflegen oder die Anpassung von Gastverträgen im Mittelpunkt. Informieren Sie sich und richten Sie Ihre Fragen direkt an den anwesenden Juristen.

B4
Bausteine erfolgreichen Marketings

Ilse Buchgraber

Werden Sie Architekt:innen einer erfolgreichen Auslastung! In diesem Vortrag skizziert die Referentin die Besonderheiten des Marketings für Ihre Tagespflege. Lernen Sie, Marketingmaßnahmen als Gesamtstrategie zu betrachten. Ein Überblick über Positionierung und Wettbewerbsanalyse, Öffentlichkeitsarbeit, Multiplikatoren- und Interessentenansprache hilft Ihnen dabei, Ihre Erfolgskriterien noch wirksamer zu präsentieren. Sie erhalten außerdem eine Kurz-Checkliste für Ihre Anbau- oder Umbaupläne.

Fortführung WORKSHOP 2

C1
Den Bekanntheitsgrad erhöhen

Udo Winter

Tagespflege muss bekannter werden. Dieser Vortrag zeigt Ihnen, wie Sie dieses Ziel erreichen. Einerseits ist eine intensive Beratung notwendig, andererseits müssen die Leistungen der Tagespflege besser an die Bedürfnisse der Pflegebedürftigen und pflegenden Angehörigen angepasst werden. Zudem sollten die Verantwortlichen der Tagespflege bei stagnierenden personellen Ressourcen das bürgerschaftliche Engagement fördern und für konkrete Projekte Ehrenamtliche gewinnen.

D1
Fachbesprechungen effektiv gestalten

Dr. Mercedes Stiller

Die moderierte Fallbesprechung in einer Tagespflegeeinrichtung dient dem fachlichen Austausch aller Kolleg:innen. Damit der „Fallgeber“ von den Anregungen des Teams profitiert, ist es sinnvoll, die Methode der „Kollegialen Beratung“ anzuwenden. Der Vortrag zeigt Ihnen, wie Sie Fallbesprechungen künftig zielgerichteter durchführen und innovative Problemlösungsstrategien entwickeln können.

E1
Zeit- und Selbstmanagement

Volker Schotte

Zeit ist im Arbeitsalltag einer Tagespflege kostbar. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Transaktionsanalyse, Ihre persönlichen Muster und Zeitfresser erkennen. Das hilft Ihnen ein neues Bewusstsein für Prioritäten zu entwickeln, Ihre Zeit gezielter zu nutzen und wieder mit einem guten Gefühl pünktlich in den Feierabend gehen zu können

C2
Strategie: Netzwerk – Kooperationen – Quartier

Peter Wawrik

Wie können Sie die Belegung in Ihrer Tagespflege verbessern? Welche Netzwerkpartner sind für Ihre Tagespflege sinnvoll? Welche Kooperationen und Schritte haben sich bewährt? Vermutlich stellen Sie sich diese Fragen oder überlegen, wie Sie die Themen angehen können. Der Vortrag stellt hierzu pragmatische und praxiserprobte Ideen vor. Richten Sie Ihre Tagespflege strategisch für die Zukunft aus.

D2
Pflegegradmanagement in der Tagespflege

Michaela Werth

Ein gut funktionierendes Pflegegradmanagement ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Tagespflege. Es beeinflusst die Wirtschaftlichkeit Ihrer Einrichtung, die Qualität der Beratung, die Versorgungssicherheit Ihrer Gäste sowie die Vorbereitung auf externe Prüfungen. In diesem Vortrag erfahren Sie, welche Bedeutung das Begutachtungsinstrument für Ihre Tagespflege haben kann und wie Sie es in Ihrer Einrichtung fachlich fundiert, strukturiert und vorausschauend gestalten können.

E2
Mit attraktiven Benefits Mitarbeitende binden *

Gunnar Aurin

Von Job-Rad und Job-Ticket über Erholungsbeihilfe und Sachbezüge bis hin zu Prävention und Firmenfitness: Tagespflegeleitungen haben viele Möglichkeiten, ihren Mitarbeitenden zusätzliche Vorteile zu bieten und so einen attraktiveren Arbeitsplatz zu schaffen. Im Vortrag erfahren die Teilnehmenden, wie sie Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge senken und trotzdem attraktive Zusatzleistungen bieten können.

* In Zusammenarbeit mit der  ETL Systeme AG Steuerberatungsgesellschaft, Berlin

C3
Konzepte und Finanzierung der Tagespflege

Anja Möwisch

Die sachgerechte Refinanzierung von
Tagespflegeeinrichtungen ist die zentrale Voraussetzung, um zukunftsweisende Konzepte umzusetzen. Dabei sollten neben Preissteigerungen auch Wirtschaftlichkeitsressourcen genutzt werden, zum Beispiel durch kurze Wege aufgrund der Anbindung im Quartierszentrum, flexiblere Öffnungszeiten und digitale Kommunikationsmöglichkeiten. Gleichzeitig sollte die Chance für Lebensqualität und Wettbewerb beim Thema „Verpflegung“ genutzt werden. Der Vortrag gibt wichtige Impulse zur Positionierung und Umsetzung.

D3
Kennzahlen nutzen für bessere Qualität

Frank von Pablocki

Gerade in kleinen Teams wird oft nicht mit Kennzahlen gearbeitet. „Warum sollen wir uns damit auseinandersetzen? Wir wissen doch, wie die Qualität in unserer Tagespflege ist.“ Das stimmt. Aber wie kann ich dennoch das eine oder andere quantifizierbare Ergebnis nutzen, um ressourcenschonend und zielgerichtet zu agieren? Sei es nun das Ergebnis von Pflegevisiten oder kleinen Mitarbeitendenbefragungen. Der Vortrag zeigt den Zusammenhang zwischen Kennzahlen und einer möglichen Qualitätsverbesserung.

WORKSHOP 3
Update für die Tagespflegeleitung

Michaela Werth

Ihr Arbeitsalltag ist geprägt von hoher Dynamik, neuen gesetzlichen Vorgaben, steigenden Anforderungen und einem stetig komplexer werdenden Versorgungsauftrag. Gleichzeitig bleibt oft wenig Zeit, sich abseits des Tagesgeschäfts mit aktuellen
Entwicklungen auseinanderzusetzen. Genau hier setzt unser Workshop an. Sie erhalten eine kompakte Übersicht über die wichtigsten Neuerungen in der Pflegepolitik und erfahren, wie sich diese konkret auf die eigene Einrichtung auswirken. Darüber hinaus werden wir bestehende Strukturen wie das Strukturmodell oder das Pflegegradmanagement reflektieren und um praxisnahe Lösungswege ergänzen.

C4
Update Arbeitsrecht

Isabel Romy Bierther

Der Pflegealltag verändert sich – und das Arbeitsrecht gleich mit. Als Leitung einer Tagespflege stehen Sie täglich vor rechtlichen Herausforderungen, die über die Qualität Ihrer Einrichtung und die Zufriedenheit Ihres Teams entscheiden. In unserem speziell für Tagespflegeeinrichtungen entwickelten Arbeitsrechts-Update erhalten Sie das wichtigste Wissen, um auch in Zukunft rechtssicher und souverän handeln zu können.

D4
Erfolgreiche Zusammenarbeit im Team

Volker Schotte

Wenn Menschen im Team zusammenarbeiten, sind Konflikte unvermeidlich. Werden diese nicht konstruktiv gelöst, leidet die Qualität der Versorgung. Eine schlechte Stimmung im Team bleibt den Gästen nicht verborgen. Teammitglieder kommen mit Bauchschmerzen zur Arbeit oder verlassen das Team. Der Vortrag zeigt Tagespflegeleitungen, wie sie ihre Mitarbeitenden mit Konfliktlösungsstrategien unterstützen und so die Verantwortung im Team stärken können.

Fortführung WORKSHOP 3