TP Tage 2026

Seien Sie dabei!

6. – 8. Oktober 2026 | Hannover

🤝  Austausch mit Gleichgesinnten

🎤  aktuelles Fachwissen

🛠  konkrete Ideen & Lösungen

 

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Der Treffpunkt für die Tagespflegeleitung

Programm 2026

✔️ Unsere Teilnehmer:innen können frei wählen, ob Sie nur an einem oder an allen drei Tagen dabei sein möchten. Ganz nach Wunsch & Bedarf!

Dienstag, 6. Oktober: Das ABC für eine hohe Auslastung – aktives Belegen und Controlling

Eine kontinuierlich hohe Auslastung Ihrer Tagespflege ist keine Glückssache. Egal, ob Sie neu am Markt sind oder bereits gut etabliert: Machen Sie Ihr Dienstleistungsangebot deutlich und argumentieren Sie vor allem den Nutzen für Pflegekund:innen und deren Angehörige. Neben der Außenwirkung sind auch die interne und strategische Steuerung wichtig. An diesem TP Tag arbeiten Sie mit Ilse Buchgraber sowohl an der Optimierung der Außenwirkung Ihrer Tagespflege als auch an einem internen, operativen Steuerungssystem.

 

09:00 – 10:30 Uhr
Positionierung, Zielgruppenfokus und Netzwerkarbeit

Wer sind Sie und wem können Sie etwas besonders Gutes tun? Ihre Positionierung bildet die Grundlage für Ihr Marketing und unterscheidet Sie von Ihren Wettbewerbern. Wie vermitteln Sie den Mehrwert Ihrer Leistungen und wie gewinnen Sie auch Angehörige dafür? Ilse Buchgraber bietet Ihnen Tipps für eine gezielte Nutzenargumentation und den Umgang mit Einwänden.

10:30 – 11:00 Uhr Kaffeepause mit Snacks
11:00 – 12:30 Uhr
Strategische Werkzeuge zur Auslastungssteigerung

Wie sieht Ihre Wochenstruktur aus und wo liegt Ihre Zielauslastung? Welche Kennzahlen nutzen Sie bereits? Gewinnen Sie einen Überblick über die Eckpunkte des Auslastungscontrollings inklusive Frühwarnsystem: Ein Monats-Review leistet dabei gute Dienste.

12:30 – 13:30 Uhr Gemeinsame Mittagspause
13:30 – 15:00 Uhr
Operative Steuerung der Auslastung

Wir arbeiten an einem Fallbeispiel: In der Ist-Situation liegt eine Unterauslastung vor. Eine Analyse der Anfragen und Kündigungen zeigt, in welche Richtung Aktivitäten erforderlich sind. Hier können Angehörige und externe Partner eine wichtige Rolle spielen. Nach fünf bis sechs Monaten zeigen die monatliche Auslastungsanalyse und die Wartelisten, ob die Strategie korrigiert werden muss.

15:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause mit Snacks
15:30 – 16:30 Uhr
Ihr individueller Maßnahmenplan

Nutzen Sie das Gelernte genauso, wie es für Sie relevant ist. Mithilfe einer Checkliste können Sie Ihre Maßnahmen markieren und die ersten Schritte planen. Der Austausch und die Netzwerkarbeit in Arbeitsgruppen und im Plenum sichern Ihren Lernerfolg und Ihre Motivation.

Mittwoch, 7. Oktober: Die Zukunft gestalten – von der Vision zur gelebten Praxis

Was macht unsere Einrichtung aus? Wofür stehen wir – und wie wird das im Alltag sichtbar? Dieser TP Tag mit Florian Wilms verbindet die Auseinandersetzung mit Haltung und Werten mit ganz praktischen Fragen des Zeit- und Selbstmanagements – denn ein gutes Leitbild braucht auch die Strukturen und die Gelassenheit, um im Alltag tatsächlich wirksam zu werden.

 

9:00 – 10:30 Uhr Leitbild & Vision: Orientierung und Identität im Tagespflegealltag

Der Tag startet mit einer gemeinsamen Auseinandersetzung darüber, welche Rolle ein Leitbild in der Tagespflege tatsächlich spielt. Wir beleuchten, warum Visionen häufig im Alltag untergehen und wie sie zu einer echten Orientierungshilfe werden können. Im Mittelpunkt stehen Fragen der Haltung, der gemeinsamen Werte und der gewünschten Kultur im Umgang mit Gästen, Angehörigen und im Team. Die Teilnehmenden bringen ihre eigenen Erfahrungen ein und entwickeln ein gemeinsames Verständnis davon, was ihre Einrichtung ausmacht und wohin sie sich entwickeln möchte.

10:30 – 11:00 Uhr Kaffeepause mit Snacks
11:00 Uhr – 12:30 uhr Vom Leitbild zur gelebten Praxis: Prioritäten, Klarheit und Alltagssicherheit

Wie wird aus einer Vision ein verlässlicher Kompass für Entscheidungen im Tagesgeschäft? Die zuvor erarbeiteten Leitgedanken werden in konkrete Orientierungspunkte für Ihren Arbeitsalltag übertragen. Die Gruppe diskutiert typische Herausforderungen, identifizieren wiederkehrende Belastungen und klären, welche Aufgaben und Verhaltensweisen das Leitbild stärken – und welche ihm entgegenstehen. Das Ziel besteht darin, mehr Klarheit und Sicherheit für den täglichen Ablauf zu gewinnen und eine gemeinsame Linie im Team zu entwickeln.

 12:30 – 13:30 Uhr Gemeinsame Mittagspause
13:30 – 15:00 Uhr Zeit- und Selbstmanagement: Stabilität und Gelassenheit im Arbeitsalltag

Der Nachmittag widmet sich der Frage, wie Sie als Tagespflegeleitung trotz hoher Anforderungen, spontaner Veränderungen und vielfältiger Erwartungen handlungsfähig und gelassen bleiben können. Gemeinsam mit Florian Wilms betrachten Sie typische Belastungssituationen, reflektieren Ihre Arbeitsweise und entwickeln Strategien, um Ihren Tag strukturierter, ruhiger und bewusster zu gestalten. Im Vordergrund steht dabei, wie individuelles Selbstmanagement und Teamabsprachen dazu beitragen, das Leitbild im Alltag spürbar werden zu lassen.

15:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause mit Snacks
15:30 – 16:30 Uhr Abschlussdiskussion

Zum Abschluss fassen wir die zentralen Erkenntnisse des Tages zusammen und leiten daraus konkrete nächste Schritte für Ihre Praxis ab. Die Teilnehmenden formulieren persönliche sowie teambezogene Impulse, die sie unmittelbar im Alltag umsetzen können. Ein Austausch über Fragen, Best-Practice-Beispiele und weitere Themen rundet diesen Tag ab.

Donnerstag, 8. Oktober: Führung als Brückenbauer – wertschätzend, klar, wirksam

In diesem praxisnahen Workshop-Tag mit Dr. Dana Janas reflektieren Sie Ihre Rolle als Führungskraft, stärken Ihre kommunikative Sicherheit und erarbeiten konkrete Strategien für den Umgang mit Veränderung, Widerständen und Teamdynamiken.

 

09:00 – 10:30 Uhr
Führung in der Tagespflege

Die Tagespflege steht unter permanentem Veränderungsdruck: Fachkräftemangel, steigende Anforderungen, neue Strukturen sowie anspruchsvolle Gäste und Angehörige. Wir beleuchten die besonderen Spannungsfelder von Führung in der Tagespflege und entwickeln ein gemeinsames Verständnis für die Rolle der Führungskraft als Orientierungsgeberin im Alltag – zwischen Bewahren und Entwickeln.

10:30 – 11:00 Uhr Kaffeepause mit Snacks
11:00 – 12:30 Uhr
Haltung zeigt Wirkung

Führung wirkt – immer. Wir reflektieren die eigene Führungsrolle und arbeiten am Zusammenspiel von Haltung, Verhalten und Wirkung. Wie entsteht Vertrauen? Wo braucht es Klarheit? Und wie gelingt Wertschätzung ohne Beliebigkeit? Der Workshop ist praxisnah gestaltet und bietet Raum für kollegialen Austausch.

12:30 – 13:30 Uhr Gemeinsame Mittagspause
13:30 – 15:00 Uhr
Teams durch Veränderung führen

Veränderung löst Emotionen aus – sowohl Begeisterung als auch Widerstand. Wir beschäftigen uns mit den typischen Dynamiken in Veränderungsprozessen und erarbeiten konkrete Strategien, um mit Unsicherheit, Widerständen und Konflikten im Team konstruktiv umzugehen. Anhand realer Praxisfälle erarbeiten die Teilnehmenden dann individuelle Lösungsansätze.

15:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause mit Snacks
15:30 – 16:30 Uhr
Wirksame Führung im Alltag

Große Wirkung entsteht durch kleine, konsequente Schritte. Wir sammeln alltagstaugliche Führungsimpulse und entwickeln konkrete Umsetzungspläne für die eigene Einrichtung. Dieser TP Tag schließt mit einem klaren Transferfokus und der Möglichkeit zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen.

Die Expert:innen

Florian Wilms

Geschäftsführer NetzwerCare GmbH und der Pflege an der Volme GmbH

Ilse Buchgraber

Trainerin, Dozentin und Inhaberin der Unternehmensberatung B&S

Dr. Dana Janas

Organisationsentwicklerin, Arbeits- und Organisationspsychologin und Geschäftsführerin der wertsicht GmbH

Veranstaltungsort

Courtyard Hannover

Courtyard by Marriott

06. - 08. Oktober 2026

Courtyard by Marriott | Hannover Maschsee
Arthur-Menge-Ufer 3
30169 Hannover

Zur Anmeldung

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Tel.: +49 (0) 511 9910 177 carina.pahl@vincentz.net

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