Management

Das Projekt managen: So stellen Sie auf das Strukturmodell um

Weniger Bürokratie, Abbau von unnötigem Dokumentationsaufwand – und dadurch mehr Energie für die tatsächliche Pflege: Das Strukturmodell verspricht eine bessere Versorgung für Klient:innen, weniger Stress für das Personal und mehr Effizienz für das Unternehmen. Doch wie gelingt die Umstellung?

Praxistipp für Ihre Projekte: Erstellen Sie sich eine Projektübersicht (über alle laufenden/geplanten Projekte) auf einer Plantafel (oder Excel-Datei). Zeigen Sie darauf allen Beteiligten, den finanziellen Einsatz, den Zeitplan und den aktuellen Bearbeitungsfortschritt. Bild: form and form - AdobeStock.

Wie Melanie Eckart, Inhaberin der Unternehmensberatung QManagement, in der Juli-Ausgabe der Fachzeitschrift „TP“ betont, ist die Grundvoraussetzung bei der komplexen Umstellung auf das Strukturmodell ein gutes Projektmanagement – und zwar im gesamten Unternehmen: „Die Einführung eines Strukturmodells setzt voraus, dass Sie und Ihr Team sich mit der damit verbundenen Philosophie auseinandergesetzt haben“, so die Expertin. Im Vordergrund stehe nicht, lediglich den Maßnahmenplan tagesstrukturiert zu erstellen: „Der Fokus liegt auf der person-zentrierten Pflege und auf einer hohen Pflegefachlichkeit in der Bewertung der Pflegeund Betreuungssituation.“

Verschiedene Arten des Projektmanagements

Nach einer umfassenden Analyse gehe es schließlich an die Umsetzung. Dabei ist laut Eckart zu klären, welche Art des Projektmanagements in Frage komme:

  • Klassisch: Dazu gehöre eine fest definierte Zielsetzung, eine ganzheitliche Projektübersicht, eine exakte Umsetzung des Projektplans, eine stabile und langfristige Planung, ein linearer Verlauf sowie eine Top-down-Kommunikation.
  • Agil: Merkmale des agilen Projektmanagements seien visionsgetrieben, offene/nicht eindeutige Zielsetzung, schlanke Prozesse, flexibel und schnell, selbstorganisiert durch Team und eine Bottom-up-Kommunikation.
  • Hybrid: Dieses Modell nutze die Vorteile und Chancen aus beiden Projektmanagementarten: Ganzheitliche Projektübersicht, schlanke Prozesse, flexibel und schnell, selbstorganisiert durch Team, Projektsteuerung durch Visualisierung (Kanbanboard), Ressourcen im Blick, Flow, Bottom-up-Kommunikation.

Lesen Sie den ganzen Artikel inklusive detaillierter Ausführungen in der Juli-Ausgabe der Fachzeitschrift „TP“.

 

 

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